Folha de pagamento - 2024
Matrícula: 123456
Nome: MARIA SILVA
Valor: R$ 3.200,00
Para prefeituras, câmaras municipais e grandes órgãos públicos
Acabe com o sumiço de documentos e buscas lentas no seu órgão público
Encontre qualquer folha de pagamento, contrato ou processo em segundos. Digitalize, organize, pesquise e audite documentos com OCR, IA e automação — com segurança e conformidade para MP, TCE e LGPD.
100% Web
Para grandes volumes
Automatizado
LGPD-Ready
🔹Encontre em segundos por nome, CPF, matrícula, data, assunto ou conteúdo interno do PDF.
🔹Processamento automático: limpeza, correção, rotação, reparo e OCR — sem retrabalho manual.
🔹IA integrada que identifica nome, CPF, datas, matrícula, valores e tipo documental.
🔹Gestão de temporalidade e histórico digital permanente para o arquivo público.
🔹Auditoria completa: trilha de logs, permissões por perfil e relatórios para órgãos de controle.
✅ Implantação guiada e treinamento dos servidores
✅ Projetos sob medida para cada órgão (sem planos genéricos)
✅ Focado em reduzir tempo de busca e risco de perda de documentos
Redução média de tempo de busca*
0%
Pesquisa mais rápida
0x
Disponibilidade
0,0%
Conformidade
LGPD • MP • TCE
*Indicativo de projetos em ambiente real. O resultado varia conforme processo e equipe.
A solução definitiva para acabar com o caos documental
Um ecossistema completo de gestão e digitalização para modernizar arquivos públicos, secretarias e repartições. Focado em reduzir tempo de busca, risco jurídico e custo com papel — sem exigir troca dos sistemas que você já usa.
⚡
Encontre em segundos
Busca por termos, campos e metadados. Filtros por período, setor, assunto e temporalidade.
🖨️
Digitalize em escala
Milhares de páginas por dia. Compatível com scanners e monitoramento de pastas.
🤖
IA que entende o documento
Classificação automática por assunto, tipo e temporalidade. Extração de campos-chave.
🧭
Rastreabilidade total
Trilha de auditoria, versionamento, histórico, carimbo de tempo e integridade.
🗂️
Gestão arquivística
Temporalidade, políticas de retenção e descarte com ata (quando aplicável).
🛡️
Segurança de ponta
Criptografia em trânsito, controle de acesso, autenticação e relatórios de conformidade.
Por que prefeituras escolhem o Coestar GED?
Benefícios imediatos, visíveis e medíveis desde a primeira semana de uso.
🔍
Busca instantânea
Nome, CPF, matrícula, data, assunto ou conteúdo do PDF. Tudo em alguns segundos.
🚀
Processamento automatizado
Limpa, corrige, rotaciona, repara e aplica OCR sem esforço humano.
🤖
IA integrada
Extração de NOME, CPF, MATRÍCULA, datas, assunto e valores.
🔏
Segurança máxima
Permissões, auditoria e aderência a boas práticas de privacidade.
📦
Organize sem esforço
Caixas físicas, repositórios digitais, temporalidades e metadados padronizados.
📉
Redução de custos
Menos papel, menos armazenamento, menos retrabalho e horas economizadas.
📱
Acesso de qualquer lugar
Web responsivo, pronto para nuvem ou datacenter do órgão.
🗂
Preservação permanente
OCR + metadados garantem longevidade e preservação arquivística.
Do papel ao digital em poucos instantes
Cinco etapas para transformar o acervo: simples, rápido e seguro.
1
Recebimento e digitalização
Servidor digitaliza ou arrasta PDFs para o sistema.
2
Processamento inteligente
Detecção, limpeza de ruídos, ajuste de páginas e OCR.
3
Extração via IA
Identifica NOME, CPF, MATRÍCULA, datas, assunto e valores.
4
Indexação instantânea
Busca por conteúdo e metadados com alta precisão.
5
Armazenamento seguro
Histórico completo e temporalidade aplicada automaticamente.
Plataforma Coestar GED — inovação sem revelar o motor
Foco em resultados: precisão de leitura, extração confiável, indexação rápida e governança de ponta, sem detalhar stacks internos.
🧠
Leitura e compreensão
OCR de nível institucional com modelos de IA aplicados ao contexto brasileiro, otimizados para documentos públicos.
🔎
Indexação & busca
Localize termos, campos e conteúdos em segundos. Resultados consistentes e auditáveis.
🛡️
Segurança & conformidade
Criptografia em trânsito, controle de acesso granular, autenticação, trilha de auditoria e políticas de retenção.
🧩
Integração
Conecte-se ao seu ecossistema por APIs e automações, respeitando políticas internas e governança de TI.
Funciona para qualquer setor
Administração • Educação • Saúde • Patrimônio • Tributação e Fiscal • Procuradoria • Controle Interno • Precatórios • Convênios • Planejamento • RH • Arquivo Público Municipal
🏛️
Administração
Contratos, portarias, diárias, licitações e atos normativos.
🏥
Saúde
Prontuários digitalizados, laudos, convênios e relatórios.
🏫
Educação
Históricos, matrículas, merenda e transporte escolar.
💼
RH
Prontuário do servidor, férias, folhas, ponto e conformidade.
📐
Planejamento
PPA, LDO/LOA, convênios e projetos estratégicos.
⚖️
Procuradoria
Pareceres, notas técnicas e processos judiciais.
Antes e Depois do Coestar GED
Do caos ao controle — com padronização, velocidade e transparência.
❌ Antes
- ✖Pilhas de papel e documentos perdidos
- ✖Buscas demoradas e retrabalho constante
- ✖Falta de padrão e risco jurídico
- ✖Sem registro histórico e sem temporalidade
✅ Depois
- ✔Tudo digital e pesquisável
- ✔OCR automático e extração inteligente
- ✔Padronização, transparência e auditoria
- ✔Gestão arquivística com fluxo seguro
O que faz o Coestar GED não ser apenas “mais um GED”
Velocidade, precisão e automação real — do scanner ao relatório.
🧠
IA de extração real
Campos detectados e validados automaticamente.
📦
Movimentação automática
Pastas e scanners monitorados continuamente.
🧼
Processamento que corrige erros
Limpeza, reparo e padronização automáticos.
⚡
Indexação superior
Busca por conteúdo com resposta imediata.
🧩
Integrações flexíveis
Automação e APIs sob demanda, sem amarra a terceiros.
🔍
Pronto para auditoria
Relatórios e trilhas para órgãos de controle.
Implantação guiada do começo ao fim
Metodologia prática para resultados rápidos com governança e segurança.
1
Descoberta
Mapeamento de acervo, fluxos e temporalidades.
2
Higienização
Padronização de lotes, metadados e scanners.
3
Piloto
Validação de leitura, extração e indexação em base real.
4
Treinamento
Capacitação da equipe e boas práticas.
5
Go-live
Acompanhamento intensivo e ajustes finos.
Calcule seu ROI em minutos
Estimativa de economia com base em tempo de busca, volume e custo/hora. Indicativos para apoiar a tomada de decisão.
Tempo economizado/dia
0 h
Economia estimada/mês
R$ 0
Payback estimado
—
Observação: cálculo ilustrativo. Os resultados variam conforme processos, equipe e complexidade dos documentos.
Perguntas frequentes
Transparência sobre tecnologia, segurança e implantação.
Não. Atuamos por projeto e escopo junto a secretarias, órgãos e cartórios, conforme necessidades específicas e governança de cada instituição.
Sim. Controles de acesso, perfis, registros de auditoria, anonimização/mascaração de campos quando configurado, políticas de retenção e descarte seguro, além de criptografia em trânsito e, quando aplicável, em repouso.
Não. Respeitamos acordos de confidencialidade e a política institucional de cada órgão. Podemos fornecer referências mediante autorização formal.
Sim. Pode operar em nuvem (quando permitido) ou no datacenter do órgão, respeitando políticas internas de TI.
Automação e APIs sob demanda para ERPs e sistemas governamentais. Integrações são definidas em escopo, sem exposição de stacks internos.
O processamento aplica limpeza, correção e otimizações para melhorar leitura e extração, com foco em resultados.
Como contratar
Sem planos públicos e sem exposição de clientes. Trabalhamos por projeto e escopo, alinhados às necessidades do órgão e às regras de contratação.
📋
Proposta técnica
Elaboramos proposta com escopo, cronograma, entregáveis e governança, adequada a processos de contratação institucionais.
🧪
POC/Piloto (opcional)
Valide performance com documentos reais em ambiente controlado, antes do rollout.
🛠️
Customização sob demanda
Metadados, fluxos e integrações definidos junto às equipes do órgão, sem detalhar tecnologias de backend.
📑
Documentação e conformidade
Relatórios de auditoria, segurança e aderência a políticas internas e regulatórias.
Seu acervo está sendo perdido. A cada dia.
Um documento perdido é um direito negado. Uma busca que leva 10 minutos é uma vida que se perde. E você não pode esperar mais.
Fale com a Coestar
Conte sobre seus volumes, desafios e prazos. Envie TR/escopo ou solicite uma POC. Em seguida, retornamos com um caminho claro para o seu órgão.
Contato direto
📧 diretoria@coestarsoftwares.com.br
📱 (65) 99212-7000
🌐 www.coestarsw.com
Preferimos conversas objetivas: traga seu cenário atual (volumes, setores críticos e prazos) e já sugerimos um desenho de projeto.